Dokumentenlenkung | QM.DOK
Quality Miners GmbH
Freigabe- und Verteilungsprozesse ihrer Dokumente werden komplett digitalisiert und sind jederzeit nachvollziehbar. Mithilfe des editierbaren Workflowsystems können Sie alle Lenkungsprozesse individuell anpassen.
Das Lenken von Dokumenten ist ein elementarer Bestandteil von Qualitätsmanagementsystemen. Dies ist auch in unterschiedlichen Normen wie der DIN EN ISO 9001 oder der IATF 16949 beschrieben. Eine Dokumentenlenkung sollte in der Regel alle Punkte umfassen, die im Dokumentlebenszyklus wichtig sind, so z. B.: Erstelldatum, Freigabeinformationen, Verteilungswege, Veröffentlichungen, Zurückziehen, Ungültigmachen, Archivieren und Zerstören.
Oftmals wird der Dokumentenlenkungsprozess in vielen Unternehmen noch immer analog auf Papier durchgeführt. Aufwändige Verteilungsmatrizen, welche nicht lückenlos dokumentiert sind oder undefinierte Freigabeprozesse, führen immer wieder zu Abweichungen in Audits.
Die Softwarelösung zur Dokumentenlenkung der Quality Miners schafft genau hier Abhilfe. Sie reduziert den Aufwand zur normengerechten Verwaltung der Dokumente auf ein Minimum und macht es allen Anwendern sehr einfach, immer die richtigen Dokumente zu finden und zu verwenden. Freigabe- und Verteilungsprozesse werden komplett digitalisiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Mithilfe eines editierbaren Workflowsystems, können sämtliche Lenkungsprozesse individuell modelliert werden.
Weitere Informationen zu unseren QM.CAQ Werkzeugen finden Sie unter https://quality-miners.de/caq-software/
#dokumentenmanagement #dokumentenlenkung #caq
